人事異動がおおい慌ただしい3月になりましたね。日本では新年度の締め月でもございますので民間企業では人事異動の内示を耳にすることが多くなります。お世話になった上司や先輩、後輩などの仲間が転勤するなんていうこと十分にもあります。
そこで今回は異動する仲間に贈るメッセージについて特集をしていきましょう😊
会社の中でいろいろと相談していた仲間が異動することもあります。今まで事あるごとに相談していた仲間の異動となりますと、どのような異動のメッセージを選べばよいか1人で考えなくてはなりませんね。知り合いに聞くにも急を要する場合は異動までに間に合わないなんてことも・・・。
そのような時にもこの記事をみることでヒントが得られる❕そのような異動する仲間へ贈るメッセージ総まとめを目指しておりますのでぜひとも参考になりますと幸いです。
それではさっそく内容にはいっていきましょう👍
異動メッセージのポイント(考え方)
異動をする仲間に贈るメッセージは一生ものです。それだけ異動する方へのメッセージは大切だとおもっておいてください！ですので、メッセージの内容よっては、仲間に対してしっかりとお礼を伝えることができます。
お相手の立場になって考えると基本的なことがおおいかとはおもいますが、押さえておいた方がよいポイント(考え方)をまとめておりますので参考にしてみてください。
お世話になった仲間に対しては「ありがとう」と感謝の気持ちをつたえるべきです。上司や同期、後輩という立場に関係なく同じ会社で業務に携わるうえでは、直接的にも間接的にも恩恵をうけて仕事を行っているものです。
異動する理由は栄転の場合やその他の事由など理由は様々に考えられますが、メッセージは相手に前向きに伝わるように言い回しにするのがよいです。「新天地でのご活躍をお祈り申し上げます」「○〇さんのおかげて楽しく仕事ができました」などポジティブな言い回しがよいでしょう。
仲がよく面白エピソードなどがある際も突っ込みすぎる内容は避けたほうがよいでしょう。思わぬ場面で誰がみているかもわかりません。遠くに異動になったからといって仲間と縁がきれるわけではありませんので、今後も関係性がつづくことを念頭に入れておいた方がよいと思います。
栄転による異動がおおくありますので昇進がなかったことになるような以下のような言葉はさけたほうがよいでしょう。
・失う・落ちる・滑る・流れる・やめる・終わる・破れる・止める・崩れる・取り消す・くじける・再三・中途半端・しばしば・重ね重ね・衰える・散る
異動する方にメッセージをお渡しする場合は基本的には2~3日前までが期限となります。当日や前日になるとお相手の方がお返しのメッセージをできない状況になりかねないです。どうしても当日にプレゼントや手紙をお渡しになる場合は、しっかりと当日になった理由と申し訳ないとお詫びをお伝えすることも忘れずに！
例文～立場別～
ここからは実際に異動する仲間へ贈るメッセージをみていきましょう！あくまで一例ではございます。実際に使用する際はお相手の仲間に応じて考えるのがよいかと思います。
上司の場合
◆一言メッセージ◆
ご栄転おめでとうございます
白河課長のもとで働けたことは私の財産です。
お体にご留意して一層のご活躍をお祈り申し上げます。
◆手紙の場合◆
白河課長へ
拝啓 立春の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびの本社営業部長へのご栄転、誠におめでとうございます。
今まで3年間、課長のもとで働けたことは私の財産になりました。未熟な仕事ぶりで課長へはたくさんのご迷惑をおかけしましたが、親身になってご指導を頂き、おかげ少しは成長できたのではないかと思っております。
今後は課長に教えていただいたことをいかしながら、新課長のもとで業務を継続させ、業務に邁進してまいります。
課長にはさらなる重責を担うことになりますが、健康にご留意してますますのご活躍をお祈り申し上げます。
なお、心ばかりのお祝いの品を別送いたしましたので、お納めください。
まずは手紙にてお祝いを申し上げます。
小出水 修平
敬具
◆英語◆
※上記の英訳内容ではございませんのでご了承くださいませ
Dear Manager Section Manager Section Chief SHIRAKAWA.
Congratulations on the promotion!
Thank you so much for helping me out.
Please continue your performance at the new work Place.
先輩の場合
◆一言メッセージ◆
本社総務部次長への抜擢おめでとうございます。
今日まで大変お世話になりました。本社に立ち寄った際にはぜひ食事でもご一緒させてください。
これからのご活躍も期待しております。
◆手紙の場合◆
轟先輩へ
このたびは本社総務部部長へのご昇進、本当におめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。
今日まで、公私にわたって多岐にわたる業務を教えて頂いた私としては、ただただ感謝の気持ちでいっぱいです。
先輩と同じ九州の出身としては仕事の励みになります。本社ではこれまで以上にお忙しくなると思いますが、どうか健康だけには留意して、一層のご活躍をなさってください。私が本社出張の際にはぜひ一緒にご飯でもいってくださいね。
ひとまず手紙にてお祝いをさせていただきます。
小山信一郎
◆英語◆
※上記の英訳内容ではございませんのでご了承くださいませ
My senior TODOROKI
Congratulations on your new position as a general manager.
Thank you for helping me.
I’m looking forward to your continued suceesses.
後輩の場合
◆一言メッセージ◆
本社マーケティング部室長への異動おめでとうございます。
一緒に働けて楽しかったです。これからは桜井さんに負けないように私たちも頑張ります。
新天地でも大暴れして実力を発揮してください。
◆手紙の場合◆
桜井さんへ
このたびは、本社マーケティング部室長へのご昇進おめでとうございます。
この5年間一緒に働けて本当に楽しかったです。毎回の商品企画の提案会議では、現状のポジションを的確に分析してデータをもとにした提案力にはいつも助けられてました。
一緒に仕事できなくなるのはさみしくなりますが、持ち前の分析力と提案力で新天地でもあばれまくってください(笑)今後、マーケティング部に協力のお願いすることもあるかと思いますが、その際は一緒に大きな仕事ができればと楽しみにしてます。
手紙にてお祝いとさせていただきます。
佐々木 小次郎
◆英語◆
※上記の英訳内容ではございませんのでご了承くださいませ
Dear Sakurai
Congratulations on your promotion to the marketing Manager.
We enjoyed to work with you for 5 years.
I wish you success in your new field.
アルバイトの場合
◆一言メッセージ◆
今までお世話になりました。
非常に丁寧な仕事ぶりで本当に助かりました。
新天地でのご活躍も期待しております。
◆手紙の場合◆
近藤さんへ
この3年間ありがとうございました。近藤さんの丁寧で迅速かつ正確な仕事ぶりには本当に助けられました。いつも笑顔で接してくださりとても仕事がしやすかったです。
新天地でも持ち前のスキルでお力を発揮してください。遠くからではございますが、ご活躍をお祈りしております。
手紙にてお礼のご挨拶とさせて頂きます。
経理部 大政 弘子
◆英語◆
※上記の英訳内容ではございませんのでご了承くださいませ
Dear KONDO
Than you. I couldn’t work without your support.
I’m hopeful for your success
取引先の場合
◆一言メッセージ◆
「このたびはご栄転おめでとうございます。
先日、大山様がご栄転された由を耳にした際には胸躍る気持ちになりました。
今後ともますますのご発展を祈念いたしております。」
◆手紙の場合◆
株式会社グッドライフ 営業部長 大山様
謹啓 春暖の候、益々ご清栄のこことお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さてこのたび本社営業本部長へのご栄転、心よりお祝い申し上げます。
今後はより一層のご重責を担われると存じますが、どうかお身体を大切にされ、すぐれたリーダシップを発揮されますようお祈りいたします。
ささやかながらお祝いの品を別送いたしましたので、ご笑納いただければ幸いです。
ますは略儀ながら手紙にてお祝い申し上げます。
謹白
◆英語◆
※上記の英訳内容ではございませんのでご了承くださいませ
Dear SALES General Manager Mr. OYAMA
Congratulation for your promotion.
We have heard of your success.
I am sure that due to your experience,
I wish you great success and hope our mutual relationship will be strengthened.
DATSU
人事異動に関連するもの
◆経営者の名言集◆
人事異動に対する考え方を述べたものです。各企業によって社風がちがうため、いっしょくたんにすることは難しいかもしれませんが、多くの人を動かした組織についての人事異動の考え方です。参考程度までに。
経営者が社員の給料を増やすことは大事である。しかし、社員が魂を打ち込んで仕事ができる環境を整えることのほうが、さらに大事である。
引用元:本田宗一郎
人が第一、戦略は二の次と心得ること。仕事でもっとも重要なことは適材適所の人事であって、優れた人材を得なければ、どんなにいい戦略も実現できない。
引用元:Jack Welch
◆逆境に立ち向かう名言◆
ご栄転にしても本人の意図に沿うものではない異動もあります。組織で働くうえでは辞令は受けるものです。逆境にも負けずにがんばっていた方の言葉です。参考まで。
今から一年も経てば、私の現在の悩みなど、おそらくくだらないものに見えることだろう
引用元:Samuel Johnson
あきらめたらそこで試合終了ですよ
引用元:SLAM DUNK(漫画)
だれにだってあるんだよ ひとにはいえないくるしみが だれにだってあるんだよ ひとにはいえないかなしみが ただだまっているだけなんだよ いえばぐちになるから
引用元:相田みつを
◆不本意な状況(人事異動など)にもめげなかった人物が描かれている本・ドラマ・漫画◆
あくまでほんの一例です。
(※個人的な意見ですのでご理解くださいませ)
・雨にも負けず(著:高杉良)
・沈まぬ太陽(ドラマ)
・プレイボール(著:ちばあきお)
※こちらは野球にかんするものとなります。ご了承ください
最後に
ここまで異動する仲間に贈るメッセージに関してみてきましたがいかがでしょうか❓異動する方とどのような関係や立場だったのか含めて考えますとメッセージの選び方もかわってくると思います。異動する理由はいろいろと考えられますが、後悔ないようにメッセージを贈れるようにしたいものですね。
異動する方とは今後もお付き合いが続いていく前提での言葉選びを心がけていくと自然とポジティブな言い回しになるのではないかと思います。自分が贈られてうれしい言葉を考えてみてください。
「一生に一度のメッセージを後悔のないものに」とお祈りして締めとさせて頂きます😊
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