✔異動する上司との関係性別に贈る豊富なメッセージの例文を参考にすることができます
異動する方へ贈るメッセージとして前回は上司や先輩及び後輩を総まとめした特集でありましたけれども、今回は異動する上司の方へ贈るメッセージに注目していきたいと思います。
異動は3月に行われることが多いのですが、通年あります。いずれは直属の上司が異動になるかもと想定できるわけですが、急な転勤は予測するのが難しくあります。
とはいえ、業界や企業によっては規則的な異動があります。ですので、時期や年数など情報から今期終えると異動するのではとある程度は推測可能。銀行の支店長クラスは2年で支店異動、ある役職を何年か継続すると異動になるとか過去の動向や規則性に基づいて判断できたりはするもの。
いずれにしても異動する上司に対しては少しでも好印象のメッセージをお伝えしたいですよね❓
この記事がこれから上司へメッセージを贈る方のヒントになれば幸いです。ぜひ上司へメッセージを考えている方の参考になればうれしい限りです😊
上司にはできるかぎり感謝を伝えたいものですが、気を付けたいことはしっかり押さえておきたいものですね。
上司に合った考え方
まず上司と親しい、親しくないにかかわらず共通して押さえておきたい考え方があります。
異動する上司は転勤か部署の異動かこの2つの場合が考えられるわけですが、異動してからもお付き合いは続くことになります。さらに普段あまり親しくない上司にはお礼＋αで「山下課長(例)の仕事ぶりにはいつも尊敬していました。」と添えるだけでも！「普段このように思ってくれていたんだな」と異動後から親しくなるということがあるかもしれませんね。いずれにしても単なる贈るメッセージでもされど一生もののメッセージになりうるのを念頭に置いておいたほうがよいかもしれません。
❷感謝の気持ちをしっかりと伝える
①の延長線上にはなりますが、大切なので❷として加えております。親しい上司にはしっかりとお礼を伝えやすいとは思いますが、正直親しくなかった上司にも感謝の気持ちを伝えるのを忘れないようにしましょう。
親しくなかったということはビジネスライクな人柄の場合や単純に馬が合わない場合もさまざまでしょうが、組織として働いている以上は別部署であっても何らかの恩恵を受けている可能性が高いです。
企業での異動は全員が栄転のはずがありません。もちろん栄転の場合もあります。ですが、栄転のなかでも目指している出世コースから微妙に外れたということもありえるのではないでしょうか？上司にとってどういった異動であったかは完全に知りうることは難しいと思っております。前置きが長くなりましたが、異動でいなくなる上司をさみしがることばかり嘆いていても状況が変わるわけではありません。これからは自分たちに任せてくださいという気持ちをしっかりとお伝えして安心してもらう塩梅がよいでしょう。
❹呼称の形式や縁起が良くないことばには気をつける
ご栄転する際に注意したいことですが役職が極端に長い場合や出向する場合で社名が長い場合に、2行にわけると切れたり、わけるとあまりよくなりイメージをもつことになります。失礼なことにあたりますので気を付けたほうがよいでしょう。
または以下の言葉は栄転をとりやめたり、なくなったことを連想させるのでさけるのがよいでしょう。
通常、異動する上司へメッセージや色紙、プレゼント付きのメッセージを贈る際は、異動の2日～3日前までがよいとは言われております。こればかりは企業や上司がどのような状況かで変わることではあります。上司がメッセージに対してお礼の挨拶をするのに時間を要するのでいうことです。
関係性別の文例集
さて、ここからは文例を紹介していきます。この章では、親しい上司へメッセージをお贈りするケースと親しくなり上司へメッセージをお贈りするケースをみていきましょう。
親しい上司へ(文例1~4)
親しい上司なので基本的な敬語はもちろんですが、あまりよそよそしくならない方がよいかもしれませんね。よほどの自信があるかぎりは面白さをねらうものメッセージも避けたほうがよいと思います。
■一言メッセージ■
山之内支店長へ
本社融資部次長のご栄転、誠におめでとうございます。
本社に立ち寄った折には飲みに付き合ってください。
これからのご活躍もお祈り申し上げます
野田部長へ
本部長へのご昇格本当におめでとうございます。
野田部長には公私ともにアドバイスを頂き感謝しかありません。
今後は新天地に行かれてもお体にご留意してくださいませ。
■長いメッセージ■
山之内支店長
このたびはご栄転誠におめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。
入社以来、大変お世話になり感謝の気持ちでいっぱいです。山之内支店長には営業のイロハを一から丁寧に教わり少しずつですが結果を出せるようになりました。教えて頂いたことは私の財産です。
突然のご転任はさみしく、今後は頻繁にお会いできなくなり残念でありますが、新支店長のもと業務に邁進して取り組んでいきたいと思っております。
要職に就かれ、ご苦労もひとしおかと存じますが、さらなるご活躍をお祈りいたしております。
江口 慎太郎
渡辺主任
このたびはご昇格誠におめでとうございます。
今まで本当にお世話になりました。熱のこもった指導をしていただきまして、常に真摯に向き合う姿勢をいつも尊敬しておりました。
渡辺主任がいなくなるのは本当にさみしいですが、ご指導いただいたことを念頭に業務に邁進してまいります。
たまにはこちらにもお顔をだしてくださいね。
渡辺主任の新天地でのご活躍をお祈りいたします。
小山 紀子
親しくない上司へ(文例5~8)
改まった形式で丁寧なメッセージにするのがよいとは思います。できれば何かの共通点に触れるとお相手の上司も親しみは感じやすいでしょう。
■一言メッセージ■
上田 部長
このたびはご昇進おめでとうございます。
研修の際で教えて頂いたことを活かして業務に励んでいきます。
上田部長の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
業務ではあまり接する機会がありませんでしたが、数多くのプロジェクトに携わりご活躍する姿には憧れを抱いておりました。
今後のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
■長いメッセージ■
矢代さん
矢代さんに直接のご指導をいただく機会はありませんでしたが、矢代さんの仕事に対する姿勢には学ぶことがたくさんありました。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。どうかお身体にはお気を付けください。
川本主任
3年間大変お世話になりました。
常に正確かつ効率的に仕事をこなす川本主任に憧れていました。仕事ぶりを近くで拝見することはできなくなりますが、川本主任を目標に仕事を頑張りたいと思います。
今後のご活躍を陰ながら応援しております。どうかお身体にはお気を付けください。
上司の立場に沿った文例集
上司が異動する理由は様々です。栄転する場合は今後の活躍を祈る言い回しがしっくりきますが、左遷される場合は少し考えてしまいませんでしょうか？人により感じ方は違うため正解はないでしょうが、例文を参考にして考えていただけれると幸いです。
栄転する場合(文例9~12)
■一言メッセージ■
大畠 課長
このたびは誠におめでとうございます。
大畠課長と働けたことは私の誇りです。
今後のご活躍をお祈り申し上げます。
島田 課長、ご栄転誠におめでございます。
来月からいなくなるとおもうと寂しいです。たまにはこちらにも立ち寄ってくださいね。
新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
■長いメッセージ■
鵜久森 課長代理
このたびは、ご栄転おめでとうございます。
昨年から同じ部署でございましたが、素晴らしい仕事ぶりに学ぶことが多くありましたが、あっという間のご昇格でわたしたちの憧れの的になっております。
今後はさらなる重責を担うことになると存じますが、健康に留意してご活躍なさってください。
山下次長
この度は副支店長へのご抜擢、誠におめでとうございます。
山下次長には、私が入社した時から大変お世話になりました。社会人としての基礎からお教えて頂き、私の財産になっております。言葉では言い尽くせない程、感謝しております。
山下次長の、仕事や人によって変わることなく、何事にも誠実で真摯に向き合う姿はいつも尊敬しておりました。そんな山下次長の背中にすこしでも追いつけるよう、ご教授頂いたことを忘れず、私もさらなる精進をして参りたいと思っております。
山下次長の益々のご活躍をお祈りしております。
左遷させられる場合(文例13~16)
どのような理由で左遷されるかによりますが、あまり色々と言葉を並べる必要はないでしょう。
■一言メッセージ■
同じ職場のままの異動だったら？
顔を合わせる頻度が減るかもしれませんが、引き続きお会いすることもあるかとおもいますので、❶～❺の考え方を基本的なところをおさえていればとくに問題はないでしょう。
注意する点をあげるなら、送別の際、ここぞとばかりに上司のプライベートな話をしすぎない方が無難になります。すぐ噂に広まったり、話題が異動先の部署までも広まる可能性がございます。念のため頭にいれておいたほうがよいでしょう。
メッセージと一緒に贈ろう！
メッセージに添えてプレゼントをお贈りすると上司もよろこぶのではないでしょうか。名入りだとオリジナル感がでて特別感がでて嬉しい方が多い印象はあります。
おすすめのプレゼント
■上司の好みがわかっている場合
あまり高価すぎず安価すぎないものがよいでしょう。業務で使えるようなものはおすすめです。
■上司の好みがわかっていない場合
男性
・ボールペン・USBメモリー・眼鏡ケース・ブランドネクタイ・ブランド手帳
女性
・マグカップ・文房具(ボールペン・万年筆)・美容グッズ・タオル
最後に
さあ、ここまで異動する上司へ贈るメッセージについてみてきましたね。文例集をご覧になりイメージもしやすくなったかとおもいますが上司といっても親しいのか、親しくないのかによりメッセージの内容もかわってきますね。それでは上司へ贈るメッセージを考えるうえでのポイントをおさらいしておきましょう！
●上司との関係性を確認して思い出をまとめてみましょう
●感謝の気持ち、さみしい気持ち、新天地での活躍を盛り込みましょう。
●上司が喜ぶプレゼントがありそうなら添えてもよいでしょう。
ぜひ異動する上司へ良い印象をもってもらえるようなメッセージをお伝えできるようお祈りいたします👍
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