「今年もドキドキする瞬間がやってきたんだよね～」知り合いのママが急に話題を振ってきたんです😢
何やらPTA役員に選ばれないように祈っているようでした(笑)
あまりに辛そうに話していましたので他人ごとでなくなり、PTA役員に選ばれるとすごく大変ということを強く感じさせられましたね。
お母さまが病気のようで、できるだけ付き添ってあげたいということだったんですよね。
ちょっとでも力になれればとPTA役員の断り方のコツを調べつつ文例としてまとめてみました。
役員になりたくない方がうまく断れるような文例を理由別に紹介していきますので、是非とも参考にしていただければ幸いです👍
上手な断り方とは
では、どのような断り方がよいでしょうか❓
上手な断り方とは丁寧な言い回しで理由が明確が基本となります。
お相手の方を真っ向から否定するような言い方ではなく、『相手の意見も検討してますよ～』という気持ちと明確な理由をお伝えすることが必要となります。
学校でのお付き合いは長期間にわたります。小学校ですと6年間継続していきます。その場限りのお付き合いでもありませんし、小学校や中学校ですと自宅の近くの地域にお住いの方が多いとはおもいます。
相手を立てて、できることは手伝いますという姿勢を示すことが重要になります。
断るとはいえ、今後も顔を合わせることがありますので波風を立てすぎないようにしましょう。
文例～理由別10選
では、お持ちかねの文例をお渡しいたしましょう。
下記の理由別に例文をお渡しいたします。
断りたい方が伝える内容をまとめた文例と会話帳の形式の文例を織り交ぜております。
❶共働きで大変
最近は、共働きの世帯が増えているとはいえ、夜遅くまで働いて疲れ切った状態でPTAの活動に向き合うのは難しかったりします。
昔と違い労働環境のコンプライアンスが厳しくなっているなかでPTA活動だけは例外といった考えは認められにくくなりつつあります。
■例文■
先日はPTAの役員にお誘い頂いてありがとうございます。
PTA役員へと推薦頂いたことは大変光栄ですが、辞退させていただきたいと思います。
夫婦ともに働いておりまして、最近は休日も打ち合わせが入るなど大事なお役目をお引き受けするような余裕がございません。
お力になれなくて大変心苦しく思っておりますが、お手伝いできることはお声かけ下さい。
❷下の子供の手が離せない
小さなお子様がいて、手がかかる状況ですとPTAの役員を行うのが難しいことが多いです。
子供を常に見守っていないと厳しい状況と家族の協力が得られないことをお伝えしましょう。世間的にも育休は権利となっております。
■例文■
いつも親しくしていただいてる美山さんの推薦ということで、お役に立ちたいと思っておりますが、今回はどうしても事情がありましてお役にたてそうにございません。
実は、下の子がまだ2歳でして、手が離せないような状況であります。私の実家も、主人の実家も離れておりまして、家族から協力が得られそうにないです。
学校へ連れていくにもご迷惑がかかりそうですので今回は見送らせていただけないでしょうか。
❸転勤族である
PTAに選ばれても途中で辞めることになれば役員の負担が大きくなってしまいます。転勤の話があることもお伝えしたほうがよいでしょう。
■例文■
お世話になります。
先日、お声かけ頂きましたPTAの役員の件でございますが、ご期待に沿えそうにありません。申し訳ありません。
実は、夫が転勤族でして、来月には転勤の話があると聞いております。娘が小学校に入ってから3回目の転勤となります。
PTA役員会には参加できないのですが、できる限りお手伝いできればと思っております。
勝手を申しましてご迷惑をおかけいたしますが、よろしくご配慮くださいませ。
❹家族の看病が必要
正直にお話した方がよい事情となります。すべての地域で役員を免除することができる規定に加えて欲しいと個人的には思っております。
■例文■
お世話になっております。
今回、私を指名してくださったことは本当に光栄に思っております。
ですが、毎日、母の看病が必要でして参加できる状況ではないです。
私としては、まことに不本意ですが、今後ともよろしくお願いいたします。
❺母子家庭または父子家庭
どうしても子供に向き合ったり、面倒をみれる時間が少なくなってしまいますね。pta役員を行うには少しハードルが高いような気がします。
■例文■
お世話になっております。
この度はPTA役員にお声かけ頂いてありがとうございます。
プライベートな話になり恐縮ですが、数年前に嫁が他界してしまい、仕事から帰宅後に子供たちの面倒をみるのが手一杯であります。
つきまして、よろしければ遠慮させていただけますと助かります。いかがでしょうか？
❻持病がある
元気そうな人でも持病をもっていて、通院したり自宅療養している方がいらっしゃいます。言いづらいことにはなりますので病名までお伝えする必要はないかと思いますが、言える範囲でお伝えしましょう。
■例文■
こんにちは。
PTA役員の件ですが、お誘い頂きうれしく光栄に思っております。
お引き受けしたいのはやまやまですが、実は持病がありまして週に2、3日ほど通院している状態であります。つきましては、
せっかくのご希望に沿えないのは申し訳ないことですが、今後ともよろしくお願いいたします。
❼数年以内にPTA役員経験あり
PTAでは同じ人が何度もPTA役員を担当しないように規約やルールを設けていることが多いです。詳しくは免除規定を確認すべきではあります。
数年以内にPTA役員経験があるときには、免除してもらえることが多いようです。
■会話形式例文■
田中さん:推薦者
山田さん:断りたい人
田中さん「こんにちは。山田さん、少しお話よろしい？」
山田さん「田中さん！こんにちは。はい。いいですよ」
田中さん「いつも田中さんの精力的な行動力には感激しております。そこで今回のPTA役員へと推薦させていただければとおもっているのですが、いかがかしら？」
山田さん「まあ～うれしいお言葉です。そのように思っていただいてありがとうございます。」「ですが、私は上の子のPTA会員に2年前になっていたの！しばらくは遠慮したいとおもってます」「ご期待に添えないくて心苦しいですが、ご容赦ください。」
❽妊娠している
多くの地域で免除規定に含まれております。妊娠中や出産後もptaには関わることができないでしょう。
妊娠していたら年間通して続けていくのは難しそうですわね
■例文■
いつもお世話になっております。
お声かけいただいて嬉しかったです。ありがとうございます。
じつは・・・今年の夏ごろに出産予定となりまして、私としても非常に残念なのですが、お受けできない状況です。
どうか今後もよろしくお願いいたします。
❾代替案を提案する
一度断っているならば、何度も断るのは気が引けますよね。今後のお付き合いもスムーズにしたいとお考えでしたら、こちらから条件面で譲歩してもらえないかと提案するのは良心的です。
■例文■
今回もPTA役員へお誘い頂きありがとうございました。
ご好意を無にするようで失礼ですが、私だけの参加は見送らせて頂けますでしょうか。
つきまして、ご提案にはなりますが鈴木さんと二人で作業を分担して参加することはできますでしょうか？
❿やっていけない
PTA役員の仕事は結構大変。地域によって運営の仕方ややり方が異なるかもしれないですが、熱心なPTAですと打ち合わせが遅くまで続いて時間が取られます。先生との交流など多岐にわたるかと思います。
親しいママ友に誘われてよくわからないまま始めたもの、よほどの理由がなければ途中で投げ出すなんてことは厳禁！周りに迷惑をかけてしまいますし、信頼関係が失われます。
■例文■
PTAの役員にお誘い頂き有難うございます。
誠に申し訳ございませんがご辞退させていただきたいと思っております。大学を卒業してすぐに結婚したため社会経験も浅いため、役員という大役を果たすには力足らずです。
お力になれそうになく大変心苦しく限りですが、ご了承ください。
NGな断り方
断り方には、思わしくないものがあります。ポイントをいくつかにまとめてみましたので参考にしてください👍
役員になってからできないと伝える
こちらはPTA会が非常に困ることとなります。
PTAは組織で運営されております。各役員がそれぞれの役割をはたしておりますので、急にできないとなりますと新たに役員を選出するか、既存の役員へ辞めた方の業務が分担されることになります。
そうした状況になるなら、最初から断っている方が良心的であります。
言い切る
どうしてもやりたくないという気持ちが強すぎるばかりに「絶対にできないです」と言い切った断り方をしてしまう方もいらっしゃるとはおもいます。
ですが、相手が不快におもってしまうような断り方となります。はっきりと断ることは大切ではありますが、あまりにも強い口調で断ると相手を傷つけたり、反感をかう可能性があります。
今後もつづく同級生の保護者やママともうまくやっていきたいものです。
嘘
役員のお誘いを断るには何かと相手の情に訴えかける方法が有効でありますので「共働きで忙しい」「持病がある」のような理由でうそをつき、その場をしのぐ方がいるかもしれないです。
ですが、うそは要注意です。うそが発覚したときには取り返しがつかなくなりますよ。絶対にやめるべきでしょう。
親がうそをついていると子供にも影響があります。万が一バレたときには、子供がいじめの対象になるかもしれないです。
お金を渡す
金銭的に裕福な方であれば、考える方がいらっしゃるかもしれないです。
子供は親の人付き合いからも多くを学ぶものです。PTA役員の断り方1つも大切なコミュニケーションとなります。もしかしたら、子供同士が仲が良く、子供がいる場所で勧誘されることもあるかもしれません。
そんなときに、親がお金が入っているらしき封筒を渡しているのを見たらどうでしょうか？口止めしたとしてもひょんなところから噂は広がるものです。
上手に断って、その後も仲の良い関係を保っているのが理想ではないかと思います。
今後のお付き合いについて
残念ながら、丁重に断っても嫌われることはあります。
断っただけでママ友や推薦してくださった方から嫌われることがあるかもしれないです。
こればかりは環境や価値観にも左右される部分が大きいといえますが、しっかり感謝と理由をお伝えしても嫌われたときには割り切ることが必要となりますね。
学校は、普段お付き合いしないような価値観の方が集まっております。すべての人に好かれるのは難しいです。表面的なお付き合いになる方がいるのは仕方がないでしょう。
PTA役員に選ばれやすい＆誘われやすい人にはならないように
さて、こちらでは断り方はわかったのですが、【なぜかpta役員に推薦されたり誘われたりすることが多いと感じる方に向けた内容】となります。簡単にまとめておりますので、一通り確認しておくのがよいでしょう👌
PTA役員に選ばれやすい人とは
PTA役員の選び方は様々ではありますが、選ばれやすい人がいるのはご存じでしょう？
くじ引きや抽選の場合にはどうしようもありませんが、推薦や多数決で選ぶ際には他の人より選ばれる可能性が強くなっているなんて場合もあります。例えば・・・
- 目立っている
- PTAで活躍できそう
- 子供が活発で生徒会長をやっている
- PTA役員経験者
- 無言の圧力に屈してしまう
これらの特徴がある場合は要注意です。
PTA役員に選ばれる人については下記の記事で詳しくまとめておりますので、よろしければご一読くださいませ。
誘われやすい人にならないには
PTAの役員に誘われても、理由と感謝を忘れずにお断りすれば問題ないのですが、そもそも断るのが苦手な方もいるかと思います。
そうしたことを避けるには「誘われない」というのが重要になってきます。そこで一緒にやろうと人声をかけられないためのポイントをお伝えしましょう。
あくまでも、pta役員に推薦されたり選ばれないための極端な考え方となります。何がなんでも選ばれたくない人に向けたものですのでご了承ください🙇🏻
地味な姿を心がける
オーラを消しましょうとまでは言いませんが😢、地味な服装を心がけましょう。正直なところ賛否ございますが、目的はpta役員に選ばれないためとなります。
ママ友の知り合いが少ない
知り合いが多ければ、周りから推薦や指名される可能性が高まります。つまり、保護者同士でのつながりが少なければ推薦されることは少ないでしょう。
ママ友や知り合いは作らないようにしましょうまでは推奨できませんが、ママ友や交流関係がせまいとあの人は誰だろうとなりやすいため推薦されにくいとおもいます。
目立たない
声が大きかったり、体が大きい、リーダー的な雰囲気がある方はPTA役員へお誘いがくる傾向があります。
会話しているだけでも、人を惹きつける方は覚えられやすいため印象に残ってしまいますね。
お節介なことはしない
何かあれば『大丈夫ですか？』『手伝いましょうか？』と声をかけてくれたり、首を突っ込んでくる方はいませんでしょうか？
言い換えますと社交的でリーダー的であると表現できます。こうした方は、PTA役員への素質があるといえるでしょう。もちろん、役職によってもとめられる性格やスキルが違いますが、
決して声をかえたりする優しい方の人格を否定しているわけではないです。あくまでも、PTAの役員へ選ばれないための行動となります。
選ばれたくないのでしたら、何でもかんでも声をかけるのはやめましょう。
最後に
さて、ここまでPTA役員の断り方を文例を中心にみてきましたが、PTAに向き合うと基本的には子供たちのことを考えているのは間違いないと思います。
PTA役員自体は誰でもできることではないとはおもいますので、そうしたPTAの良さを感じつつ存在意義を認めながら断ってほしいとおもいますね。
そして明確な理由を伝えることを忘れなければ、後味がよくない断り方にはならないのではと思っております👌
皆様の幸運をお祈りいたします🙇🏻
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